wigital Karriere

Büro- und Personalmanager*in

wigital bietet ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bei der Organisation der täglichen administrativen Abläufe in einer Digitalagentur. Wir sind ein eingespieltes motiviertes Team, legen Wert auf eine produktive und dabei unkomplizierte Arbeitsatmosphäre sowie ständige fachliche wie auch persönliche Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

  • Administrative Vorgänge und Korrespondenz (Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Ab- und Wiedervorlage)
  • Abwicklung Krankmeldungen und Kommunikation mit Krankenkassen
  • Controlling und Auswertung der Arbeitszeit- und Nachweiserfassung
  • Einkauf von Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie Verbrauchsartikeln
  • Abstimmung Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit Steuerberater
  • Personaldatenpflege und Kommunikation mit Personaldienstleister
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Facility Management und Koordination Reinigungskraft
  • Empfang sowie Organisation und Betreuung von Terminen und Besprechungen

Deine Qualifikation

Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
Schnelle Auffassungsgabe, Orga-Talent und Sinn für Ordnung
Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
Kaufmännische Ausbildung oder entsprechend Berufserfahrung
Keine Scheu vor der Einarbeitung in neue Programme

Unser Angebot

  • Ein tolles Team aus wigital Natives, flache Hierarchien und entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitregelung mit Homeoffice-Option und fairer Überstundenregelung
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Altersvorsorge über das Presseversorgungswerk
  • Weiterbildung in unserer wigital Academy sowie fachlicher Austausch auf Meetups, Barcamps etc.
  • Moderne Agenturräume in zentraler Lage, Hafenblick, Obst und Feierabend-Craft-Beer von BREWCOMER
  • Meditations- und Stretching-Angebote, Teamsport-Events wie z.B. Firmenlauf oder Beachvolleyball

wigital und Talentschuppen - Ein Team für deine Karriere

Logo Talentschuppen Damit dein Traumjob bei wigital Realität wird, arbeiten wir mit unseren Freunden von Talentschuppen zusammen. Talentschuppen übernimmt für uns als exklusiver Partner das komplette Bewerbermanagement.

Lust ein wigital Native zu werden?

Sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deiner Gehaltsvorstellung als PDF an wigitaljobs@talentschuppen-personal.de. Dein persönlicher Ansprechpartner bei Talentschuppen ist Volkmar Meyer (Telefon +49 431 90891011).

Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

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Stellenanzeige Büro- und Personalmanager*in - PDF, 42 KB