Büro- und Personalmanager*in

wigital bietet ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bei der Organisation der täglichen administrativen Abläufe in einer Digitalagentur. Wir sind ein eingespieltes motiviertes Team, legen Wert auf eine produktive und dabei unkomplizierte Arbeitsatmosphäre sowie ständige fachliche wie auch persönliche Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

Administrative Vorgänge und Korrespondenz (Telefonzentrale, Postein- und ausgang, Ab- und Wiedervorlage)
Abwicklung Krankmeldungen und Kommunikation mit Krankenkassen
Controlling und Auswertung der Arbeitszeit- und Nachweiserfassung
Einkauf von Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie Verbrauchsartikeln
Abstimmung Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit Steuerberater
Personaldatenpflege und Kommunikation mit Personaldienstleister
Assistenz der Geschäftsführung
Facility Management und Koordination Reinigungskraft
Empfang sowie Organisation und Betreuung von Terminen und Besprechungen

Deine Qualifikation

Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe, Orga-Talent und Sinn für Ordnung

Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechend Berufserfahrung

Keine Scheu vor der Einarbeitung in neue Programme

Unser Angebot

Ein tolles Team aus wigital Natives, flache Hierarchien und entspannte Arbeitsatmosphäre
Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitregelung mit Homeoffice-Option und fairer Überstundenregelung
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Altersvorsorge über das Presseversorgungswerk
Weiterbildung in unserer wigital Academy sowie fachlicher Austausch auf Meetups, Barcamps etc.
Moderne Agenturräume in zentraler Lage, Hafenblick, Obst und Feierabend-Craft-Beer von BREWCOMER
Meditations- und Stretching-Angebote, Teamsport-Events wie z.B. Firmenlauf oder Beachvolleyball

wigital und Talentschuppen - Ein Team für deine Karriere

Damit dein Traumjob bei wigital Realität wird, arbeiten wir mit unseren Freunden von Talentschuppen zusammen. Talentschuppen übernimmt für uns als exklusiver Partner das komplette Bewerbermanagement.

Lust ein wigital Native zu werden?

Sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deiner Gehaltsvorstellung als PDF an wigitaljobs@talentschuppen-personal.de. Dein persönlicher Ansprechpartner bei Talentschuppen ist Volkmar Meyer (Telefon +49 431 90891011).

Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

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Stellenanzeige Büro- und Personalmanager*in - PDF, 42 KB